Ubberud Kultur & Bevægelseshus
- Øget udnyttelses af faciliteter, bedre rengøringsplanlægning og mere effektiv bookingstyring
- HallMonitor - data gav indblik og fakta
- 2022
HallMonitor hjalp til bedre overblik og effektiv styring af bookinger
Baggrund
Ubberud Kultur & Bevægelseshus er et lokalt samlingspunkt for idræt og kulturelle aktiviteter, som danner ramme om en bred vifte af sportsgrene og events. Da Anette Dal Hansen trådte til som centerleder i februar 2021, stod hun overfor en udfordring: Hallens bookinger så ud til at være fyldt op, men ved nærmere eftersyn stod flere tidspunkter ubenyttet hen. Der var et stort potentiale for at optimere udnyttelsen af faciliteterne, men der manglede værktøjer til at overvåge og styre bookingerne effektivt. Løsningen kom i form af HallMonitor.
Udfordring
Ved sin tiltræden blev Anette præsenteret for et papirbaseret system, hvor hun kunne se, hvilke idrætsforeninger der havde booket hallen. Men i praksis oplevede hun mange tidspunkter, hvor hallen stod tom, særligt i perioder som august og september, hvor fodbolden først starter i uge 43, og andre idrætsgrene ikke fuldt ud benyttede de bookede timer. Det var tydeligt, at der var behov for en mere præcis oversigt over udnyttelsen, og en løsning, der kunne hjælpe med at optimere hallens belægning.
Løsning
I midten af 2022 tog Anette HallMonitor i brug for at få et klart billede af hallens udnyttelse. Med HallMonitor kunne hun nu nøjagtigt se, hvornår faciliteterne blev brugt, og hvornår de stod tomme. Dette gav hende mulighed for at tage handling.
Først formidlede hun til idrætsforeningen, at bookede tider skulle bruges aktivt, da kommunen ikke kiggede på lejeindtægter, men på den faktiske belægning i hallen. Dernæst begyndte Anette at fylde ledige timer ud ved at tiltrække eksterne brugere, som foreninger udefra, private arrangementer og events som børnefødselsdage og hoppeborge. Samtidig skabte hun nye initiativer som powertræning, der kunne foregå sideløbende med andre sportsgrene, for at optimere pladsudnyttelsen.
Resultater
Brugen af HallMonitor har ført til markante resultater i Ubberud Kultur & Bevægelseshus. Belægningen er steget markant, og data fra kommunen viser, at hallen nu har en udnyttelse på 80% af de bookede tider i spidsbelastningsperioderne. Ubberudhallen er endda den eneste hal i undersøgelsen, hvor udnyttelsen overstiger bookingprocenten – en klar indikation af effektiv brug af faciliteterne.
”HallMonitor har været en afgørende faktor i at give os det nødvendige overblik og muligheden for at optimere vores bookingsystem. Jeg ser det ikke som overvågning, men som et uvurderligt værktøj til at skabe overblik og sikre, at hallen bliver brugt bedst muligt,” siger Anette Dal Hansen.
Udover optimeringen af belægningsgraden har HallMonitor også gjort det muligt at udarbejde mere præcise rengøringsplaner, der tager højde for perioder med høj belægning, så rengøringen kan planlægges i de mest hensigtsmæssige perioder.
Finansielle resultater understøtter også effekten af de optimerede processer. Fra 2020 til 2023 steg indtægterne fra halleje til andre formål end foreningsbrug fra 12.000 kr. til 53.500 kr., hvilket vidner om en markant stigning i brugen af hallen til private arrangementer og events.
Konklusion
Ubberud Kultur & Bevægelseshus har gennem HallMonitor formået at optimere brugen af deres faciliteter og skabe en højere grad af fleksibilitet og effektivitet i deres daglige drift. Resultatet er en bedre udnyttelse af hallens kapacitet, øgede lejeindtægter og en bedre service for brugerne.
Anette Dal Hansen afslutter: ”Jeg kan kun anbefale HallMonitor til andre, der ønsker at få det fulde potentiale ud af deres idrætsfaciliteter.”
Nysgerrig på at høre mere?
+45 9395 9388
info@hallmonitor.dk
Man-torsdag kl. 8 - 16
Fredag kl. 8 - 15
