Holbæk Kommune
- Optimal udnyttelse af idrætsfaciliteter med HallMonitor
- HallMonitor - data gav indblik og fakta
- Synlighed om gab mellem booket og udnyttet tid samt skjult kapacitet i skoletid
HallMonitor hjalp til bedre udnyttelse af idrætsfaciliteter med nye aktiviteter samt gennemsigtighed og dermed øget bruger tilfredshed
Baggrund
Holbæk Kommune har 19 idrætshaller, 18 folkeskoler og 417 foreninger, der bruger faciliteterne. En analyse fra Syddansk Universitet viste, at faciliteterne kun blev udnyttet to tredjedele af tiden, hvilket skabte et behov for optimering. Samarbejdet med HallMonitor har givet kommunen nye muligheder for at skabe gennemsigtighed og frigøre ubenyttet tid til nye aktiviteter.
Løsningen
Ved hjælp af HallMonitors aktivitetsmåling er der nu opsat sensorer og kameraer i hallerne samt padelbaner og kunstgræsbaner, der præcist måler brugen. Det har gjort det muligt for kommunen at opdage, at der ofte er forskel mellem det, der bookes, og det, der reelt bruges.
Skoletid en skjult kapacitet
Analyserne har givet mulighed for at Skoleidræt er blevet tilpasset det faktiske behov for idrætsundervisning og dermed er 181 timer pr. uge mellem kl. 08.00 og kl. 16.00 blevet frigjort – Dette svarer til 36,5% af den samlede tid til skolerne.
Denne frigjorte tid har nu givet plads til nye aktiviteter i hallerne, som for eksempel private aktører og foreninger.
Aha-oplevelser
En vigtig opdagelse var forskellen på 30 % mellem booket og benyttet tid. Dette har været en afgørende faktor i at optimere haltiden og tilpasse den til de faktiske behov. Der er nu bedre mulighed for dialog med foreningerne, og halbestyrelserne kan i højere grad justere efterspørgslen baseret på de faktiske aktivitetsmålinger. Eksempelvis er det nu muligt for Krolf-foreningen i Merløse at bruge haltid om formiddagen, som tidligere blev spildt.
Resultater
Aktivitetsmålingerne har skabt stor værdi for både kommunen og brugerne af faciliteterne. De frigjorte timer fra skoleidrætten har øget fleksibiliteten og givet plads til flere nye aktiviteter. Samtidig er den samlede udnyttelse af hallerne forbedret, da ubenyttede bookinger nu i højere grad registreres og gøres tilgængelige for andre brugere. Dataene er også offentligt tilgængelige på kommunens hjemmeside, hvilket skaber en større grad af gennemsigtighed og tilfredshed blandt både foreninger og borgere.
Fremtiden
Med en forventet befolkningstilvækst på 3.500 borgere frem mod 2035 vil behovet for idrætsfaciliteter stige. Hvorfor data vil være en central del af fremtidens strategi for at optimere driften samt at det giver et bedre sammenlignings- og evalueringsgrundlag for beslutninger om at bygge nye faciliteter. Med sigte på bæredygtighed er det vigtigt at vi udnytter de eksisterende rammer og mødesteder for fritidsliv først og fremmest inden der bygges nyt.
Sammenfatning
Samarbejdet med HallMonitor har gjort det muligt for Holbæk Kommune at skabe en langt bedre udnyttelse af deres idrætsfaciliteter. Frigjorte timer fra skoleidrætten og den øgede gennemsigtighed i brugen af hallerne har haft en positiv effekt for både kommunen og brugerne. Med aktivitetsmålingerne er kommunen godt rustet til at imødekomme fremtidens behov for effektiv og bæredygtig drift af deres faciliteter.
Nysgerrig på at høre mere?
+45 9395 9388
info@hallmonitor.dk
Man-torsdag kl. 8 - 16
Fredag kl. 8 - 15
